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English version - How can I find my external calendar link?
Rosa allows you to integrate with your external calendar (Google calendar, Apple calendar, Outlook, …). This integration allows you to synchronize your calendar with Rosa and by doing so, enables you to have all your events in Rosa calendar.
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When adding an external calendar, you are asked to provide its URL address in an iCal format.
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In this article, we’ll explain how you can get this address for the most common agenda providers:
Google Calendar
Apple/iCloud
Outlook Calendar
Getting my iCal link in Google Calendar
Go to your Google Calendar
Navigate to your calendar under “My calendars” and click the 3 vertical dots
Click on “Settings and sharing”
Scroll down to the Integrate calendar section
Select the URL labelled ”Secret address in iCal format” and copy it
You can go back to Rosa and paste it
Getting my iCal link in Apple/iCloud
Go to your iCloud Calendar
Click on the Calendar icon
To the left of your screen you'll see a list of your calendars. Click on the Share button next to the calendar you'd like to export.
In the Calendar Sharing popup, check the Public Calendar option. You'll see a link appear below.
(You may need to triple-click this link to ensure you've selected the entire URL)Copy this link and paste it in Rosa.
Getting my iCal link in Outlook
Login to Outlook.com
Click on the Calendar icon (on the left menu bar) to open Outlook Calendar
Open the Calendar Settings menu by clicking the cog icon (found in the top bar, on the right)
Select “View all Outlook settings” (at the bottom of the settings menu)
Click on the Calendar publishing option (found under Calendar > Shared Calendars)
Select the calendar you want to publish from the drop-down menu
Select “Can view all details” from the second drop-down menu and click on the “Publish” button
Copy the ICS link and paste it in Rosa
You’re now ready to enjoy your external calendar in Rosa !
If you couldn’t find your way, let’s set up a video call to help you out.
Version française - Comment trouver le lien de mon calendrier externe ?
Rosa vous permet d'intégrer votre calendrier externe (Google calendar, Apple calendar, Outlook, ...). Cette intégration vous permet de synchroniser votre calendrier avec Rosa et ainsi d'avoir tous vos événements dans le calendrier de Rosa. Notez que cette synchronisation ne sera visible que par vous (et pas par d’autres praticiens ou secrétaires de votre organisation).
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Mise en place
Pour ajouter un calendrier externe à votre vue Rosa, vous devez vous rendre dans vos Paramètres, menu Calendriers.
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Lors de l'ajout d'un calendrier externe, il vous est demandé de fournir son adresse URL sous le format iCal.
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Dans cet article, nous allons vous expliquer comment obtenir cette adresse pour les fournisseurs d'agenda les plus courants :
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Connectez-vous à Outlook.com
Cliquez sur l'icône Calendrier (dans la barre de menu de gauche) pour ouvrir le Calendrier Outlook.
Ouvrez le menu Paramètres du calendrier en cliquant sur l'icône en forme de rouage (dans la barre supérieure, à droite).
Sélectionnez “Affichez tous les paramètres d’Outlook” (en bas du menu des paramètres)
Cliquez sur l'option de publication du calendrier (qui se trouve sous Calendrier > Calendriers partagés).
Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez publier dans le menu déroulant.
Sélectionnez "Peut afficher tous les détails" dans le deuxième menu déroulant et cliquez sur le bouton "Publier".
Copiez le lien ICS et collez-le dans Rosa.
| Tip |
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Vous êtes maintenant prêt à profiter de votre calendrier externe dans Rosa ! |
| Info |
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Si vous n’avez pas réussi à trouver votre chemin, |
contactez le support à l’adresse support@rosa.be |
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Nederlandstalige versie - Hoe vind ik de link naar mijn externe agenda?
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In dit artikel leggen we uit hoe u dit adres kunt verkrijgen voor de meest voorkomende kalender providers:
Google Kalender
Apple/iCloud
Outlook kalender
Mijn iCal-link in Google Calendar krijgen
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Log in op Outlook.com
Klik op het Kalender icoon (in de linker menubalk) om de Outlook Agenda te openen.
Open het menu Agenda-instellingen door op het tandwiel icoon te klikken (in de rechterbovenhoek).
Selecteer “Alle Outlook-instellingen weergeven” (onderaan in het instellingenmenu)
Klik op de optie Agenda publiceren (te vinden onder Agenda> Gedeelde agenda’s).
Selecteer de kalender die u wilt publiceren in het uitklapmenu.
Selecteer "Kan alle details weergeven" uit het tweede drop-down menu en klik op de "Publiceren" knop.
Kopieer de ICS link en plak hem in Rosa.
| Tip |
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U bent nu klaar om van uw externe kalender in Rosa te genieten! |
| Info |
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Indien u uw weg niet kan vinden in het opzetten van de externe kalender, contacteer ons dan om een videogesprek in te plannen zodat we u op weg kunnen helpen. |
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English version - How can I find my external calendar link?
Rosa allows you to integrate with your external calendar (Google calendar, Apple calendar, Outlook, …). This integration allows you to synchronize your calendar with Rosa and by doing so, enables you to have all your events in Rosa calendar.
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When adding an external calendar, you are asked to provide its URL address in an iCal format.
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In this article, we’ll explain how you can get this address for the most common agenda providers:
Google Calendar
Apple/iCloud
Outlook Calendar
Getting my iCal link in Google Calendar
Go to your Google Calendar
Navigate to your calendar under “My calendars” and click the 3 vertical dots
Click on “Settings and sharing”
Scroll down to the Integrate calendar section
Select the URL labelled ”Secret address in iCal format” and copy it
You can go back to Rosa and paste it
Getting my iCal link in Apple/iCloud
Go to your iCloud Calendar
Click on the Calendar icon
To the left of your screen you'll see a list of your calendars. Click on the Share button next to the calendar you'd like to export.
In the Calendar Sharing popup, check the Public Calendar option. You'll see a link appear below.
(You may need to triple-click this link to ensure you've selected the entire URL)Copy this link and paste it in Rosa.
Getting my iCal link in Outlook
Login to Outlook.com
Click on the Calendar icon (on the left menu bar) to open Outlook Calendar
Open the Calendar Settings menu by clicking the cog icon (found in the top bar, on the right)
Select “View all Outlook settings” (at the bottom of the settings menu)
Click on the Calendar publishing option (found under Calendar > Shared Calendars)
Select the calendar you want to publish from the drop-down menu
Select “Can view all details” from the second drop-down menu and click on the “Publish” button
Copy the ICS link and paste it in Rosa
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You’re now ready to enjoy your external calendar in Rosa ! |
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If you couldn’t find your way, contact us via support@rosa.be |
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