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Most health professionals are great at managing their time efficiently. Since you probably won't be able to be everywhere at once, it's particularly important to be able to switch efficiently between your professional and private appointments. This will prevent them from overlapping.

To help you do that, you can import all activities from your Google, Apple or Outlook calendar (via an iCal link) into Rosa.

Consult your private appointments (or those of your family) in Rosa without having to constantly switch between the different interfaces. Private appointments are only visible to you!

You can also prevent patients from making appointments when you are not available through private scheduling.

In this article you’ll find:

Table of Contents

Add an external calendar

  1. Go to Calendars (this link only works if you are already logged into your Rosa account)

  2. Next to “My calendars”, click on the “+”

  3. Image Removed

    Then, click on “Add an external calendar”

    Image Removed

  4. Paste the URL address in iCal format from your external agenda in the empty field

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Info

Read further to learn where you can find the URL address of your external calendar

  1. Give your calendar a name and colour

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  2. If you want your external agenda to prevent overlap with your Rosa calendar, keep this setting on

  3. Image Removed

    Select the calendar permission you need

  4. Don’t for get to click on “Confirm” when you’re ready

...

La plupart des professionnels de la santé savent gérer efficacement leur temps. Comme vous ne pourrez probablement pas être partout à la fois, il est particulièrement important que vous puissiez passer efficacement de vos rendez-vous professionnels à vos rendez-vous privés. Vous éviterez ainsi qu'ils ne se chevauchent.

Pour vous aider, vous pouvez importer toutes les activités de votre calendrier Google, Apple ou Outlook (via un lien iCal) dans Rosa.

Consultez vos rendez-vous privés (ou ceux de votre famille) dans Rosa sans avoir à passer constamment d'une interface à l'autre. Les rendez-vous privés ne sont visibles que par vous !

Vous pouvez également empêcher les patients de prendre des rendez-vous lorsque vous n'êtes pas disponible grâce à la planification privée.

Dans cet article, vous trouverez :

Table of Contents

Ajouter un calendrier externe

  1. Allez dans vos calendriers (ce lien ne fonctionne que si vous êtes déjà connecté à votre compte Rosa)

  2. À côté de "Mes calendriers", cliquez sur le "+"

  3. Image Added

    Cliquez ensuite sur "Ajouter un calendrier externe"

    Image Added

  4. Collez l'adresse URL au format iCal de votre agenda externe dans le champ vide.

    Image Added
Info

Lisez la suite pour savoir où vous pouvez trouver l'adresse URL de votre calendrier externe.

  1. Donnez un nom à votre calendrier externe

    Image Added

  2. Si vous souhaitez que votre agenda externe n'empiète pas sur votre calendrier Rosa, laissez ce paramètre activé.

  3. Image Added

    Sélectionnez les permissions de calendrier dont vous avez besoin

  4. Ne cliquez pas sur "Confirmer" lorsque vous êtes prêt.

Recherchez l'adresse URL de votre calendrier externe

Expand
titleGoogle Calendar

  1. Go to your Google Calendar

  2. Navigate to your calendar under “My calendars” and click the 3 vertical dots

  3. Image Removed

    Click on “Settings and sharing”

    Image Removed

  4. Scroll down to the Integrate calendar section

  5. Select the URL labelled ”Secret address in iCal format” and copy it

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  6. Go to Calendars and paste the link (this link only works if you are already logged into your Rosa accountAccédez à votre agenda Google

  7. Accédez à votre calendrier sous "Mes calendriers" et cliquez sur les 3 points verticaux.

  8. Image Added

    Cliquez sur "Paramètres et partage"

    Image Added

  9. Faites défiler la page jusqu'à la section Intégrer le calendrier

  10. Sélectionnez l'URL intitulée "Adresse secrète au format iCal" et copiez-la.

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  11. Allez dans vos calendriers et collez cet Url (ce lien ne fonctionne que si vous êtes déjà connecté à votre compte Rosa)

Expand
titleApple/iCloud Calendar

  1. Go to your iCloud Calendar

  2. Click on the Calendar icon

  3. To the left of your screen you'll see a list of your calendars. Click on the Share button next to the calendar you'd like to export

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  4. In the Calendar Sharing popup, check the Public Calendar option. You'll see a link appear below.
    (You may need to triple-click this link to ensure you've selected the entire URL)

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  5. Go to Calendars and paste the link (this link only works if you are already logged into your Rosa accountAccédez à votre calendrier iCloud

  6. Cliquez sur l'icône Calendrier

  7. La liste de vos calendriers s'affiche à gauche de l'écran. Cliquez sur le bouton Partager en regard du calendrier que vous souhaitez exporter.

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  8. Dans la fenêtre contextuelle Partage du calendrier, cochez l'option Calendrier public. Un lien apparaît ci-dessous. (Il se peut que vous deviez cliquer trois fois sur ce lien pour vous assurer que vous avez sélectionné l'intégralité de l'URL).

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  9. Allez dans vos calendriers et collez cet Url (ce lien ne fonctionne que si vous êtes déjà connecté à votre compte Rosa)

Expand
titleOutlook Calendar

  1. Login to Se connecter à http://Outlook.com

  2. Click on the Calendar icon (on the left menu bar) to open Outlook Calendar

  3. Open the Calendar Settings menu by clicking the cog icon (found in the top bar, on the right)

  4. Select “View all Outlook settings” (at the bottom of the settings menu)

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  5. Click on the Calendar publishing option (found under Calendar > Shared Calendars)

  6. Select the calendar you want to publish from the drop-down menu

  7. Select “Can view all details” from the second drop-down menu and click on the “Publish” button

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  8. Go to Calendars and paste the link (this link only works if you are already logged into your Rosa account)

Add a calendar

https://rosahealth.atlassian.net/wiki/spaces/RKB/pages/555347869720/Add+an+external+calendar+to+block+public+holidays  

  1. Cliquez sur l'icône Calendrier (dans la barre de menu de gauche) pour ouvrir le Calendrier Outlook.

  2. Ouvrez le menu Paramètres du calendrier en cliquant sur l'icône en forme de roue dentée (dans la barre supérieure, à droite).

  3. Sélectionnez "Afficher tous les paramètres Outlook" (en bas du menu des paramètres).

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  4. Cliquez sur l'option de publication du calendrier (sous Calendrier > Calendriers partagés).

  5. Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez publier dans le menu déroulant.

  6. Sélectionnez "Peut voir tous les détails" dans le deuxième menu déroulant et cliquez sur le bouton "Publier".

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  7. Allez dans vos calendriers et collez cet Url (ce lien ne fonctionne que si vous êtes déjà connecté à votre compte Rosa)

Fr-Add a calendar

Fr-Block public holidays in your calendars  

Fr-Change the privacy settings of your (external) calendar

Info

Do you need more help? Contact our team at Vous avez besoin d'aide ? Contactez notre équipe à support@rosa.be