Page Comparison

In this article, you will discover the way to create an appointment with the New appointment button (also called “secretary widget” or first availability research feature) enables you to find the first availability in your agenda or in the agenda of one or more of your colleagues.

To find the first availability, simply :

1. Click on "New appointment" at the top left of your screen
   

   Image Removed

2. You can then choose

   1. If the appointment is for a new or an existing patient

   2. The specialty of the practitioner

   3. The motive

3. Image Removed

   Rosa then suggests the next availability for the chosen criteria. Here is an example:

...

You will only see the possible availability of checked calendars (on the left, under "My Calendars" and "Other Calendars") in your calendar overview. However, two types of icons will appear behind the calendar names to provide additional clarity, even if the calendar is not checked.

For example, an icon indicates that there are time slots in this calendar in which the motive you selected can be booked, but for which there is no availability:

...

Or an icon will appear to indicate that it is impossible to book this motive in this calendar because the motive is not used:

...

InfoDo you have a question? Contact our team at Le bouton "Nouveau rendez-vous" (également appelé module de première disponibilité) vous permet de trouver la première disponibilité dans votre agenda ou dans l'agenda d'un ou plusieurs collègues.

Dans cet article, vous trouverez :

Utiliser le bouton "Nouveau rendez-vous".

1. Ouvrez votre agenda (ce lien ne fonctionne que si vous êtes déjà connecté à votre compte Rosa)

2. Cliquez sur "Nouveau rendez-vous" en haut à gauche de votre écran
   

   Image Added

3. Vous pouvez alors choisir si :

   1. Le rendez-vous est pour un nouveau patient ou un patient existant

   2. La spécialité du praticien

   3. Le motif

4. Image Added

   Rosa propose ensuite la prochaine disponibilité pour les critères choisis. Voici un exemple :

...

Vous ne verrez que la disponibilité éventuelle des calendriers cochés (à gauche, sous "Mes calendriers" et "Autres calendriers") dans votre vue d'ensemble des calendriers. Cependant, deux types d'icônes apparaîtront derrière les noms des calendriers pour apporter plus de clarté, même si le calendrier n'est pas coché.

Par exemple, une icône indique qu'il y a des plages horaires dans ce calendrier dans lesquelles le motif que vous avez sélectionné peut être réservé, mais pour lesquelles il n'y a pas de disponibilité :

...

Ou bien une icône apparaît pour indiquer qu'il est impossible de réserver ce motif dans ce calendrier parce qu'il n'est pas utilisé :

...