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Most health professionals are great at managing their time efficiently. Since you probably won't be able to be everywhere at once, it's particularly important to be able to switch efficiently between your professional and private appointments. This will prevent them from overlapping.

To help you do that, you can import all activities from your Google, Apple or Outlook calendar (via an iCal link) into Rosa.

Consult your private appointments (or those of your family) in Rosa without having to constantly switch between the different interfaces. Private appointments are only visible to you!

You can also prevent patients from making appointments when you are not available through private scheduling.

In this article you’ll find:

Table of Contents

Add an external calendar

  1. Go to Calendars (this link only works if you are already logged into your Rosa account)

  2. Next to “My calendars”, click on the “+”

  3. Image Removed

    Then, click on “Add an external calendar”

    Image Removed
  4. Paste the URL address in iCal format from your external agenda in the empty field

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Info

Read further to learn where you can find the URL address of your external calendar

  1. Give your calendar a name and colour

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  2. If you want your external agenda to prevent overlap with your Rosa calendar, keep this setting on

  3. Image Removed

    Select the calendar permission you need

  4. Don’t for get to click on “Confirm” when you’re ready

...

La plupart des professionnels de la santé savent gérer efficacement leur temps. Comme vous ne pourrez probablement pas être partout à la fois, il est particulièrement important que vous puissiez passer efficacement de vos rendez-vous professionnels à vos rendez-vous privés. Vous éviterez ainsi qu'ils ne se chevauchent.

Pour vous aider, vous pouvez importer toutes les activités de votre calendrier Google, Apple ou Outlook (via un lien iCal) dans Rosa.

Consultez vos rendez-vous privés (ou ceux de votre famille) dans Rosa sans avoir à passer constamment d'une interface à l'autre. Les rendez-vous privés ne sont visibles que par vous !

Vous pouvez également empêcher les patients de prendre des rendez-vous lorsque vous n'êtes pas disponible grâce à la planification privée.

Dans cet article, vous trouverez :

Table of Contents

Ajouter un calendrier externe

  1. Allez dans vos calendriers (ce lien ne fonctionne que si vous êtes déjà connecté à votre compte Rosa)

  2. À côté de "Mes calendriers", cliquez sur le "+"

  3. Cliquez ensuite sur "Ajouter un calendrier externe"

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  4. Collez l'adresse URL au format iCal de votre agenda externe dans le champ vide.

    Image Added
Info

Lisez la suite pour savoir où vous pouvez trouver l'adresse URL de votre calendrier externe.

  1. Donnez un nom à votre calendrier externe

  2. Si vous souhaitez que votre agenda externe empêche la prise de rendez-vous en ligne, cliquez sur “Empêcher le chauvauchement de rendez-vous”

  3. Sélectionnez les permissions de calendrier dont vous avez besoin

Recherchez l'adresse URL de votre calendrier externe

Expand
titleGoogle Calendar
  1. Go to your Google Calendar

  2. Navigate to your calendar under “My calendars” and click the 3 vertical dots

  3. Image Removed

    Click on “Settings and sharing”

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  4. Scroll down to the Integrate calendar section

  5. Select the URL labelled ”Secret address in iCal format” and copy it

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  6. Go to Calendars and paste the link (this link only works if you are already logged into your Rosa account)Accédez à votre Google Agenda

  7. Accédez à votre agenda sous "Mes agendas" et cliquez sur les trois points verticaux.

    Image Added
  8. Cliquez sur "Paramètres et partage".

  9. Faites défiler la page jusqu'à la section "Intégrer l'agenda

  10. Sélectionnez l'URL intitulée "Adresse secrète au format iCal" et copiez-la.

    Image Added
  11. Vous pouvez revenir à Rosa et la coller

Expand
titleApple/iCloud Calendar
  1. Go to your iCloud Calendar

  2. Click on the Calendar icon

  3. To the left of your screen you'll see a list of your calendars. Click on the Share button next to the calendar you'd like to export

    Image Removed
  4. In the Calendar Sharing popup, check the Public Calendar option. You'll see a link appear below.
    (You may need to triple-click this link to ensure you've selected the entire URL)

    Image Removed
  5. Go to Calendars and paste the link (this link only works if you are already logged into your Rosa account)Accédez à votre Calendrier iCloud

  6. Cliquez sur le bouton Calendriers 

  7. À gauche de votre écran, vous verrez une liste de vos calendriers. Cliquez sur le bouton Partager à côté du calendrier que vous souhaitez exporter.

    Image Added
  8. Dans la fenêtre popup Partage de calendrier, cochez l'option Calendrier public. Vous verrez apparaître un lien en dessous.
    (Il se peut que vous deviez cliquer trois fois sur ce lien pour vous assurer que vous avez sélectionné l'intégralité de l'URL).

    Image Added
  9. Copiez ce lien et collez-le dans Rosa

Expand
titleOutlook Calendar
  1. Login to Connectez-vous à Outlook.com

  2. Click on the Calendar icon (on the left menu bar) to open Outlook Calendar

  3. Open the Calendar Settings menu by clicking the cog icon (found in the top bar, on the right)

  4. Select “View all Outlook settings” (at the bottom of the settings menu)

    Image Removed
  5. Click on the Calendar publishing option (found under Calendar > Shared Calendars)

  6. Select the calendar you want to publish from the drop-down menu

  7. Select “Can view all details” from the second drop-down menu and click on the “Publish” button

    Image Removed
  8. Go to Calendars and paste the link (this link only works if you are already logged into your Rosa account)

Add a calendar

https://rosahealth.atlassian.net/wiki/spaces/RKB/pages/555347869720/Add+an+external+calendar+to+block+public+holidays  

Change the privacy settings of your (external) calendar

...

  1. Cliquez sur l'icône Calendrier (dans la barre de menu de gauche) pour ouvrir le Calendrier Outlook.

  2. Ouvrez le menu Paramètres du calendrier en cliquant sur l'icône en forme de rouage (dans la barre supérieure, à droite).

  3. Sélectionnez “Affichez tous les paramètres d’Outlook” (en bas du menu des paramètres)

    Image Added
  4. Cliquez sur l'option de publication du calendrier (qui se trouve sous Calendrier > Calendriers partagés).

  5. Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez publier dans le menu déroulant.

  6. Sélectionnez "Peut afficher tous les détails" dans le deuxième menu déroulant et cliquez sur le bouton "Publier".

    Image Added
  7. Copiez le lien ICS et collez-le dans Rosa.

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Info

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