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It can always happen that your schedule changes. When that happens, you might want to change your existing motives as well.Or, when you work at a group practice, someone created one or more motives, but they don’t really fit your purpose. This article will explain how you can make personal changes to a shared motive, without touching your colleagues settingsIl peut arriver que votre emploi du temps change. Dans ce cas, il se peut que vous souhaitiez également modifier vos motifs existants.

Ou bien, lorsque vous travaillez dans une pratique de groupe, quelqu'un a créé un ou plusieurs motifs, mais ils ne correspondent pas vraiment à vos besoins. Cet article explique comment vous pouvez apporter des modifications personnelles à un motif partagé, sans toucher aux paramètres de vos collègues.

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The name and colour of a motive are shared by users. If you make a change, it will change for everyone. If the name or colour doesn’t work for you, create a new motive.

In this article you’ll find:

Table of Contents

Change a motive (group practice/multiple calendars)

Go to Motives (this link only works if you are already logged into your Rosa account)
Click on the dropdown menu “All calendars” and select the calendar for which you want to change the motives
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Click on the pencil () on the right of the motive you want to change
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You can now change:
1. Who the appointment is for (new and/or existing patients)
2. The duration of the appointment
3. If the appointment can be booked online
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Don’t for get to click on “Save” if you’re ready

Info
The changes you made only apply to the calendar you selected. If you have multiple calendars, select each of them separately to make the changes.

Change a motive (solo practice with only one calendar)

Go to Motives (this link only works if you are already logged into your Rosa account)
On the right, click on the pencil () of the motive you want to change
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You can now change:
1. The name of the motive
2. The color of the motive
3. The place
4. Who the appointment is for (new and/or existing patients)
5. The duration of the appointment
6. If the appointment can be booked online
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Don’t forget to click on “Save” if you’re ready

Modifier un motif pour une pratique de groupe

Aller dans vos motifs (Ce lien ne fonctionne que si vous êtes déjà connecté à Rosa)
Cliquez sur “Tous les calendriers” et choisissez votre nom
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Cliquez sur les 3 points à droite du motif que vous souhaitez modifier
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Cliquez ensuite sur modifier
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Vous pouvez maintenant changer
1. Pour qui est le motif (nouveaux patients ou patients existants)
2. La durée du rendez-vous
3. Si le rendez-vous peut être pris en ligne ou non
4. Si les notification sont envoyées pour ce motif ou non
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Cliquez sur Appliquer à tous les calendriers

Info
Les modifications apportées ne s'appliquent qu'au calendrier sélectionné. Si vous avez plusieurs calendriers, sélectionnez chacun d'entre eux séparément pour effectuer les modifications.

Changer un motif dans une pratique seule

Aller dans vos motifs (Ce lien ne fonctionne que si vous êtes déjà connecté à Rosa)
Cliquez sur les 3 points à droite du motif que vous souhaitez modifier et ensuite cliquez sur “Modifier”
Vous pouvez maintenant changer
1. Le nom de votre motif
2. La couleur de votre motif
3. Pour qui est le motif (nouveaux patients ou patients existants)
4. La durée du rendez-vous
5. Si le rendez-vous peut être pris en ligne ou non
6. Si les notifications sont envoyées pour ce motif ou non
Cliquez sur Sauvegarder