| Table of Contents |
|---|
Het kan soms handig zijn om op het laatste moment nog enkele extra afspraken ter beschikking stellen voor bijvoorbeeld noodgevallen. U wil natuurlijk niet dat deze afspraken al enkele weken op voorhand worden ingevuld. Door een Last-minute boeking tijdslot in te stellen, kunt u hierop inspelen.
Video-uitleg 📼
...
Een Last-minute tijdslot aanmaken
Wanneer u een tijdslot aanmaakt, heeft u in de eerste stap de optie om ‘Last-minute boeking' te selecteren zodat dit tijdslot pas op een later moment beschikbaar wordt. U bepaald zelf hoeveel uren op voorhand het tijdslot ter beschikking wordt gesteld.
...
Een voorbeeld:
De ‘normale’ tijdsloten kunnen al langer op voorhand geboekt kunnen worden (dagen, weken, maanden), afhankelijk van uw instellingen in uw boekingsvoorkeuren. Maar u stelt nu een Last-minute tijdslot in voor 21/06/2011, van 12:00 tot 14:30. Patiënten zullen, volgens bovenstaand voorbeeld, pas 24 uur op voorhad een afspraak kunnen boeken in dit tijdslot. Dat wil zeggen dat de afspraken in dit tijdslot pas beschikbaar zijn om te boeken op 20/06/2022 vanaf 12:00.
Een Last-minute tijdslot in uw agenda
In uw agenda wordt dit Last-minute tijdslot eenvoudig weergegeven door een klokje en In dit artikel vindt u:
| Table of Contents |
|---|
Wat is een “Last-minute slot”?
In het kort: de 'last-minute slot' optie dient in het algemeen voor noodgevallen; om op het laatste moment toch nog afspraken open te stellen wanneer het in die agenda meestal niet meer mogelijk is om nog een afspraak te boeken op de dag zelf (de agenda zit al vol).
Stel, u maakt een 'last minute' slot aan voor 4 juni van 14:00 tot 18:00, met "24 uur van tevoren", dan:
WEL: de afspraken in dat tijdslot kunnen ten vroegste 24u op voorhand geboekt worden. Dus vanaf 3 juni, na 14:00.
NIET: patiënten kunnen bv. 23u op voorhand geen afspraak meer boeken.
Als u wilt dat patiënten bv. 23u op voorhand geen afspraken meer kunnen boeken, kan u dat instellen bij: Instellingen --> Boekingsvoorkeuren --> Minimum aantal uur op voorhand
Een “Last minute slot” inschakelen
Ga naar uw tijdrooster (deze link werkt enkel wanneer u al bent ingelogd in uw Rosa account)
Selecteer in stap één 'Last-minute slot'
Bepaal vanaf hoeveel uur op voorhand het slot geboekt mag worden
Vergeet niet de overige stappen uit te voeren om het tijdslot aan te maken
Hoe het “Last-minute slot” er uit ziet in uw agenda
In uw agenda kunt u een “Last-minute slot” gemakkelijk herkennen aan het klokje en de stippellijnen die de uren van het tijdslot afbakenenaangeven.
...
Wanneer u al eerder een afspraak wil inboeken Als u in dit tijdslot een afspraak wilt boeken voordat het slot online opengaat (dus meer dan 24 uur op voorhand van tevoren als we bovenstaand voorbeeld blijven gebruiken) kleurt het slot oranje als u er met uw muis overheen beweegt.
...
Als u erop klikt, ziet u de melding dat dit slot enkel 24 uur op voorhand kan geboekt worden : “Dit slot kan alleen 24 uur van tevoren door patiënten online geboekt worden.” U heeft echter zelf wel altijd de keuze om toch al afspraak in te boeken mogelijkheid om in dit tijdslot een afspraak te maken.
...
...
Video uitleg
...
Gerelateerde artikels
Voorkom gaten in uw agenda met 'Groepeerde afspraken'*
| Info |
|---|
Heeft u hulp nodig? Contacteer ons via support@rosa.be |