Hoe beheer ik mijn redenen afspraak?
- Erin Vanmierlo
Video-uitleg
Redenen afspraak
Redenen afspraak (ook wel motief genoemd) aanmaken vergemakkelijkt niet alleen uw werk, of dat van het secretariaat, het is ook nodig om online een afspraak te kunnen maken via het openbaar profiel.
Wanneer u een reden afspraak aanmaakt, gebeurt dit op het niveau van de praktijk. Dat wil zeggen dat iedereen in de praktijk gebruik kan maken van dezelfde reden van afspraak. Standaard krijgt elke kalender dezelfde instellingen toegewezen die werden ingesteld bij het aanmaken van de reden van afspraak.
Of de reden van afspraak voor bestaande en/of nieuwe patiënten geldt, de duur van de afspraak en de mogelijkheid om de afspraak online te boeken, kunnen achteraf per kalender aangepast worden.
Redenen afspraak aanmaken
Ga naar “Instellingen” → “Redenen afspraak” of Open Redenen afspraak (deze link werkt alleen als u al bent ingelogd op uw Rosa-account)
Klik op "+Reden toevoegen"
Vul de volgende informatie in voor uw reden van afspraak;
De specialismen waarop de reden van afspraak van toepassing is (Dit geldt alleen als u werkzaam bent in een groepspraktijk)
De naam van de afspraak
De kleur
De locatie
Voor wie de afspraak geldt
De duur
Of de afspraak online geboekt mag worden
Vergeet niet op “Reden toevoegen” te klikken om uw nieuw motief op te slaan.
Redenen van afspraak aanpassen (per zorgverlener/kalender)
De namen en kleuren van alle redenen van afspraak zijn gemeenschappelijk voor de relevante zorgverleners in een praktijk.
Door op rechts in de reden van afspraak het kalendericoontje te klikken, kunt u de reden van afspraak toewijzen aan de juiste zorgverlener.
Zo kan u de instellingen van redenen van afspraak voor een specifieke kalender/zorgverlener personaliseren:
Ga naar “Instellingen” → “Redenen afspraak” of Open Redenen afspraak (deze link werkt alleen als u al bent ingelogd op uw Rosa-account)
Verander de filter van ‘Alle kalenders’ naar de specifieke kalender die u wenst aan te passen.
Klik op het potloodje rechts om verdere instellingen aan te passen. Deze aanpassingen hebben geen invloed op uw collega's en worden enkel doorgevoerd voor de geselecteerde kalender.
Nadat u op "Opslaan" hebt geklikt, worden de wijzigingen alleen toegepast op de agenda die is geselecteerd.
Heeft u een vraag? Neem contact op met ons team via support@rosa.be