Hoe beheer ik mijn tijdrooster?

1 Video-uitleg
2 Een tijdslot aanmaken
3 Een tijdslot aanpassen of verwijderen
4 Het Tijdrooster in uw Agenda

Naast een agenda, wat een overzicht geeft van al uw afspraken, heeft u ook een tijdrooster. Dit tijdrooster heeft doel om uw beschikbaarheden in te stellen en te beheren wat als voordeel heeft dat:

het uw agenda overzichtelijk houdt voor uzelf
indien u werkt met een secretariaat, zij kunnen zien wanneer u beschikbaar bent
het bepaald wanneer patiënten online afspraken kunnen boeken

Video-uitleg

https://www.loom.com/share/5ea0c062bf314baebfe54af995bce14f

4. Een tijdrooster instellen

Een tijdslot aanmaken

Open uw Tijdrooster (deze link werkt alleen als u al bent ingelogd op uw Rosa-account)

Klik op de dag en het tijdstip waarop u een afspraakslot wilt invoegen en volg de stappen:

Selecteer voor welke locatie het tijdslot geldig is. Dit is om te voorkomen dat aansluitende afspraken op verschillende locaties geboekt kunnen worden.
Verander de ‘van’ en ‘tot’ uren indien deze nog niet correct zijn.
U kan een tijdslot aanmaken voor één specifieke dag, of u kan uw tijdsloten laten herhalen wat handig is indien u een constante agenda heeft.
Bepaal hoe vaak en op welke dagen u het tijdslot wil herhalen en klik op volgende.
Als laatste kan u in deze stap aanduiden of het over ‘Last-minute boekingen’ gaan. Dat wil zeggen dat de afspraken in dit tijdslot pas op een later moment beschikbaar worden.
Bijvoorbeeld: u stelt een tijdslot in voor 21/06/2011, van 12:00 tot 14:30. Patiënten zullen volgens onderstaande instellingen pas 24 uur op voorhad een afspraak kunnen boeken in dit tijdslot. Dat wil zeggen dat de afspraken in dit tijdslot pas beschikbaar zijn om te boeken op 20/06/2022 vanaf 12:00.
In de volgende stap bepaalt of u beschikbaar bent voor praktijk afspraken of huisbezoeken.
Kies de redenen afspraak waarvoor u tijdens dit tijdslot beschikbaar bent. Selecteer één, meerdere of alle redenen afspraak en klik op volgende.
Patiënten zullen nooit verschillende motieven op éénzelfde moment kunnen boeken.
U kan het tijdslot personaliseren door het een specifieke naam en kleur te geven in stap 3. In deze stap kan u ook instellen dat uw afspraken worden gegroepeerd. Dat wil zeggen dat enkel vlak voor of vlak na een bestaande afspraak een nieuwe afspraak geboekt kan worden.
Check in het overzicht nog eens of alle gegevens correct zijn en klik op bevestigen om het tijdslot aan je tijdrooster toe te voegen.

Een tijdslot aanpassen of verwijderen

Toch een foutje gemaakt? Of is uw werk schema gewijzigd? Wees gerust, u kan een tijdslot altijd aanpassen door op het tijdslot te klikken. Vergeet niet op ‘Update’ te klikken indien u wijzigen aanbrengt!

Verwijderd u liefst volledig een tijdslot? Beweegt dan uw muis over de rechterbovenhoek van het tijdslot. Een vuilbakje verschijnt waarmee u het tijdslot kunt verwijderen.

Let op: wanneer u tijdsloten ‘herhaalt’, kan u enkel de volledige reeks verwijderen. In het geval van een tijdelijke wijziging (verlof, bijscholing…) gebruikt u best een ‘Afwezigheid'.

Het Tijdrooster in uw Agenda

De tijdsloten die u inplant in uw Tijdrooster zullen ook op een subtitle manier getoond worden in uw agenda. Als uw tijdrooster er bijvoorbeeld zo uitziet:

Vertaalt zich dat in uw agenda naar: