Een tijdrooster aanmaken

In dit artikel vindt u:

Een tijdslot aanmaken

1. Ga naar uw tijdrooster (deze link werkt enkel wanneer u al bent ingelogd in uw Rosa account)

2. Klik op de dag en het tijdstip waarop u een tijdslot wilt invoegen en volg de stappen:

   1. Selecteer voor welke kalender (=locatie) het tijdslot geldig is. Deze functie zorgt ervoor dat u kan beslissen op welk moment u op welke locatie afspraken aanbiedt.
      Verander de ‘van’ en ‘tot’ uren indien deze nog niet correct zijn.

      Open

      

   2. TIP: Zijn de uren die u ziet in het agendaoverzicht niet de uren waarop u consultaties aanbiedt? U kan de getoonde uren wijzigen door de weergavevoorkeuren aan te passen.

   3. U kan een tijdslot aanmaken voor één specifieke dag, of u kan uw tijdsloten laten herhalen. Dit is handig indien u regelmaat in uw agenda heeft.
      Bepaal hoe vaak en op welke dagen u het tijdslot wil herhalen. U kan het slot om de zoveel weken laten herhalen. Deze herhaling kan nooit eindigen, of eindigen op een bepaalde datum (vb. 31 december, indien u op het einde van het jaar uw werkschema telkens herziet). Klik op volgende.

      Open

      

   4. Als laatste kan u in deze stap aanduiden of het over ‘Last-minute slot’ gaan. Dat wil zeggen dat de afspraken van dit tijdslot pas op een later (last-minute) moment beschikbaar worden voor de patiënt.

      In dit voorbeeld maakt u een tijdslot voor elke woensdag (van 9.00 uur tot 11.00 uur, vanaf 31/01/2024). Wanneer u nu de optie last-minute slot aanvinkt, kunnen patiënten voor dit tijdslot slechts 24 uur van tevoren een afspraak boeken. Dit betekent dat afspraken voor het tijdslot van woensdag alleen op dinsdag vanaf 09.00 uur kunnen worden geboekt.
      
      

3. Kies de redenen afspraak waarvoor u tijdens dit tijdslot beschikbaar bent. Selecteer één, meerdere of alle redenen afspraak en klik op volgende.
   Patiënten zullen nooit verschillende motieven op éénzelfde moment kunnen boeken.

4. U kan het tijdslot personaliseren door het een specifieke naam en kleur te geven in stap 3. In deze stap kan u ook instellen dat uw afspraken worden gegroepeerd. Dat wil zeggen dat enkel vlak voor of vlak na een bestaande afspraak een nieuwe afspraak geboekt kan worden.

5. Check in het overzicht nog eens of alle gegevens correct zijn en klik op “bevestigen” om het tijdslot aan uw tijdrooster toe te voegen.

Gerelateerde artikels

https://rosahealth.atlassian.net/wiki/spaces/RKB/pages/555368157458

https://rosahealth.atlassian.net/wiki/spaces/RKB/pages/555368157235

https://rosahealth.atlassian.net/wiki/spaces/RKB/pages/555368157396