Wijzig de toegangsrechten van uw (externe) agenda

Als u in een groepspraktijk werkt, kan het zijn dat u uw agenda- en afspraakgegevens niet met (al) uw collega's wilt delen. U kunt de privacy-instellingen van uw agenda's wijzigen bij “Toegangsrechten agenda”.

De toegangsrechten kunnen ingesteld worden voor zowel uw Rosa agenda('s), alsook uw externe agenda('s).

 

In dit artikel vindt u:

De verschillende soorten toegangsrechten

1. Publiek

Door de eerste optie te selecteren, is uw agenda zichtbaar en aanpasbaar (afspraken, afwezigheden en tijdsloten toevoegen/wijzigen/verwijderen) voor alle zorgverleners en secretarissen in uw organisatie.

2. Privaat

Wanneer u de tweede optie selecteert, is uw agenda niet langer zichtbaar en kan deze niet worden gevonden (in de agendalijst aan de linkerkant van de agenda) door uw collega's. U kan wel uitzonderingen opgeven bij ‘Delen met specifieke gebruikers’.

3. Bezet

Met deze laatste optie zien uw collega's wel wanneer u bezig bent (afspraak of afwezigheid), maar zien ze geen details.

Net als bij optie 2 (privaat) kunt u specifieke gebruikers selecteren die wel alle afspraken en afwezigheden in uw agenda kunnen zien en wijzigen.

De naam van de patiënt, het motief en notities worden niet weergegeven. Ook kunnen uw collega’s geen afspraken, afwezigheden of tijdsloten toevoegen/wijzigen/verwijderen.

Voor zowel de toegangsrechten ‘Privaat' als 'Bezet' zijn de afspraken uit deze agenda niet langer zichtbaar voor uw collega's. Basis patiëntinformatie blijft wel zichtbaar in de Patiëntendossiers, maar het overzicht met afspraken zal niet zichtbaar zijn voor uw collega’s.

Toegangsrechten tot uw agenda wijzigen

  1. Ga naar Kalenders (deze link werkt alleen als u al bent ingelogd op uw Rosa account)

  2. Klik op het potloodje rechts van de kalender die u wil wijzigen

  3. Selecteer in het drop-down menu onder 'Toegangsrechten agenda' het gewenste type toestemming

  4. Als u ‘Privaat’ of ‘Bezet’ hebt geselecteerd, vergeet dan niet om de agenda, indien nodig, met specifieke collega’s te delen

  1. Vergeet niet op 'Wijzigingen opslaan' te klikken als u klaar bent

Toegangsrechten tot uw externe agenda wijzigen

  1. Ga naar Kalenders (deze link werkt alleen als u al bent ingelogd op uw Rosa account)

  2. Klik op de drie stippen rechts van de kalender die u wil wijzigen

  3. Klik op ‘Bewerken'

  4. Selecteer in het drop-down menu onder 'Toegangsrechten agenda' het gewenste type toestemming

  5. Als u ‘Privaat’ of ‘Bezet’ hebt geselecteerd, vergeet dan niet om de agenda, indien nodig, met specifieke collega’s te delen

  6. Vergeet niet op 'Wijzigingen opslaan' te klikken als u klaar bent

Video uitleg

Gerelateerde artikels

https://rosahealth.atlassian.net/wiki/spaces/RKB/pages/555368157841

https://rosahealth.atlassian.net/wiki/spaces/RKB/pages/555368158096

https://rosahealth.atlassian.net/wiki/spaces/RKB/pages/555368160422