Naast een agenda, wat een overzicht geeft van al uw afspraken, heeft u ook een tijdrooster. Dit tijdrooster heeft doel om uw beschikbaarheden in te stellen en te beheren wat als voordeel heeft dat:
het uw agenda overzichtelijk houdt voor uzelf
indien u werkt met een secretariaat, zij kunnen zien wanneer u beschikbaar bent
het bepaald wanneer patiënten online afspraken kunnen boeken
Een tijdslot aanmaken
Open uw Tijdrooster (deze link werkt alleen als u al bent ingelogd op uw Rosa-account)
Klik op de dag en het tijdstip waarop u een afspraakslot wilt invoegen en volg de stappen:
Selecteer voor welke lokatie het tijdslot geldig is. Dit is om te voorkomen dat aansluitende afspraken op verschillende locaties geboekt kunnen worden.Verander de ‘van’ en ‘tot’ uren indien deze nog niet correct zijn
U kan een tijdslot aanmaken voor één specifieke dag, of u kan uw tijdsloten laten herhalen wat handig is indien u een constante agenda heeft.
Bepaal hoe vaak en op welke dagen u het tijdslot wil herhalen en klik op volgende.
Kies de redenen afspraak waarvoor u tijdens dit tijdslot beschikbaar bent. Selecteer één, meerdere of alle redenen afspraak en klik op volgende. Patiënten zullen nooit verschillende motieven op éénzelfde moment kunnen boeken.
U kan het tijdslot personaliseren door het een specifieke naam en kleur te geven.
Check in het overzicht nog eens of alle gegevens correct zijn en klik op bevestigen om het tijdslot aan je tijdrooster toe te voegen.
Een tijdslot aanpassen of verwijderen
Toch een foutje gemaakt? Of is uw werk schema gewijzigd? Wees gerust, u kan een tijdslot altijd aanpassen door op het tijdslot te klikken. Vergeet niet op ‘Update’ te klikken indien u wijzigen aanbrengt!
Verwijderd u liefst volledig een tijdslot? Beweegt dan uw muis over de rechterbovenhoek van het tijdslot. Een vuilbakje verschijnt waarmee u het tijdslot kunt verwijderen.
