Hoe synchroniseer ik Rosa met mijn (para)medische software?

1. Open Halingo en ga naar de Rosa sectie

   

2. Plak de Rosa token in Halingo en klik op "verbinden"

   

3. Check of de synchronisatie gelukt is

   

1. Ga naar uw Opal Vision-account

In EyeFile doorloopt u dan volgende stappen:

1. bia het menu bovenaan: Opties -> Instellingen

2. (linkerkolom) Externe Software , dan tab ‘Rosa’ kiezen bovenaan

3. bij (1) de vinkjes aan zetten

4. bij (2) Rosa gebruikersnaam en wachtwoord (de login waarmee u normaal inlogt in Rosa)

5. de ‘Token’ (de code gekopieerd zoals hierboven beschreven)

6. met knop (3) moet u instellen welke Rosa agenda uw eigen agenda is. Dit is bijvoorbeeld nodig om automatisch de juiste wachtzaal toe te kennen voor een aangeklikte afspraak in de Rosa kalender.

7. onderaan op ‘OK’ klikken

8. EyeFile herstarten

Wanneer u dan via de balk bovenaan in EyeFile op ‘Agenda’ klikt, zal de online Rosa agenda openen, en kan de koppeling met EyeFile gebruikt worden.

U kan de agenda openen met de sneltoets (Alt + A) of via de knop bovenaan in de menubalk in EyeFile.

Link naar documentatie van EyeFile zelf: https://support.eyefile.be/agenda/online-agenda-via-rosa/

1. Ga naar uw Jade account

2. Ga naar het menu "Administration du centre" aan de linkerkant en voer uw wachtwoord in

   

3. Ga vervolgens naar het menu "Paramètres"

   

4. Klik op het potloodje aan het einde van de blauwe lijn “Autres paramètres du centre”

   

5. Plak de token (die u in Rosa had gekopieerd) in het veld “Clé API Rosa”

6. Klik op “Enregistrer”

Uw AllsoftPlus-contactpersoon heeft zowel de Rosa token als de ID van uw Rosa agenda nodig om de koppeling met AllsoftPlus te activeren:

1. Open een email naar uw AllsoftPlus-contactpersoon en plak er alvast de Rosa Token in.

2. Om de ID van uw agenda te vinden gaat u in Rosa naar ‘Instellingen’

   

3. Klik linksboven op “Kalenders”, daarna op het potloodje bij de agenda die u wil delen met AllsoftPlus.

   

4. Als u daarop geklikt hebt mag u bovenaan op de pagina de volledige URL kopiëren.

   

5. Plak de URL in de email naar uw AllsoftPlus-contactpersoon en verstuur de gegevens.
   

1 Voorbereidingen

1.1 Accounts en organisaties in Rosa
Rosa werkt met ‘organisaties’ en ‘accounts’. Binnen één organisatie kunnen er meerdere accounts aangemaakt worden. Een organisatie is dus een praktijk of groepspraktijk, een account is een zorgverlener.
LogoSmart kan gekoppeld worden aan één organisatie (groepspraktijk) en aan alle accounts (zorgverleners) binnen die organisatie. Een koppeling met verschillende organisaties kan dus niet.
In geval van een groepspraktijk moet u dus in Rosa voor alle collega’s een account aanmaken binnen dezelfde organisatie. Als u alleen werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over organisaties.

1.2 Controleer de patiënten in Rosa

Als u Rosa al eerder gebruikt hebt, dan zullen er al patiënten bestaan in Rosa. In Rosa is het mogelijk om eenzelfde patiënt meerdere keren aan te maken. Het gevolg daarvan is dat die patiënt na synchronisatie met LogoSmart ook in LogoSmart meerdere keren zal bestaan. Om problemen achteraf te vermijden, zorgt u er best voor dat het patiëntenbestand in Rosa opgeruimd wordt vooraleer u de
eerste synchronisatie met LogoSmart uitvoert.

1.3 Redenen afspraak

Elke afspraak in Rosa heeft een reden (ook wel ‘motief’ genoemd). Deze redenen zijn vergelijkbaar met de agendacodes van LogoSmart. Maak dus een aantal redenen aan die overeenkomen met de meestgebruikt agendacodes van LogoSmart.

Opmerking: Omdat Rosa slechts 2 behandelingsplaatsen kent, wordt die plaats in de koppeling met LogoSmart niet gebruikt.

U kan bijvoorbeeld de volgende redenen invoeren:

• Aanvangsbilan

• Evolutiebilan

• Sessie 30’

• Sessie 60’

• Ander

Voer zeker ook een reden zoals ‘Ander’ in om een koppeling te kunnen maken met de agendacode ‘?’ in LogoSmart.

2 Koppeling met LogoSmart

2.1 Volg de stappen uit de eerste helft van dit artikel en kopieer de Token .

2.2 Start LogoSmart.

2.3 Kies in het menu ‘Gegevens’ de optie ‘Logopedist’.

2.4 Dubbelklik op uw naam en klik op de knop ‘Koppeling Rosa’.

2.5 Zet een vinkje bij ‘Agenda en patiënten synchroniseren met Rosa’.

2.6 Plak de token in in het token-veld en klik op ‘Bewaar’

2.7 Klik daarna op ‘Aanmelden’. LogoSmart maakt nu verbinding met Rosa en toont de beschikbare agenda’s en afspraakredenen.

2.8 Kies een verstrekker, kies de te synchroniseren agenda en kies een standaard-reden.

2.9 Klik op ‘Bewaar’.

2.10 U kan kiezen om alle wijzigingen in de agenda onmiddellijk door te sturen naar Rosa maar als de internetconnectie niet snel genoeg is, kan dit voor vertragingen zorgen.

2.11 Herhaal deze stappen voor elke collega.

3 Linken van LogoSmart agendacodes en Rosa redenen

De agendacodes van LogoSmart moeten gekoppeld worden aan de afspraakredenen van Rosa.

Kies in het menu ‘Gegevens’ de optie ‘Rosa’ en kies daarna ‘Link agendacode met Rosa afspraakredenen’. Er verschijnt een venster met een lijst van alle agendacodes.

De agendacode ‘?’ en de agendacode voor afwezigheden zijn speciale gevallen. Selecteer die dus eerst.

1. Selecteer de agendacode ‘?’.

2. Onderaan in het venster kies ‘Ander’ in de lijst van afspraakredenen.

3. In de lijst ‘Rosa status’ kies ‘Normaal’.

4. Klik daarna op ‘Bewaar’.

   

1. Selecteer de agendacode voor ongewettigde afwezigheid. Meestal is dit ‘Q’.

2. In de lijst ‘Rosa status’ kies ‘Afwezig (NO_SHOW)’.

3. Klik daarna op ‘Bewaar’.

   

   Koppel nu de andere agendacodes aan een afspraakreden. Niet alle agendacodes hoeven gekoppeld te worden. Het resultaat zou er als volgt kunnen uitzien:

   

4 Synchroniseren van LogoSmart met Rosa

4.1 Start LogoSmart.

4.2 Klik linksboven op de synchronisatie knop. De synchronisatie gebeurt niet volledig automatisch.

Opmerking: de eerste synchronisatie zal meerdere minuten in beslag nemen.

Documentatie van LogoSmart: