Si vous travaillez en pratique de groupe, il est possible que vous préfériez ne partager votre calendrier et les informations de vos rendez-vous avec chacun de vos collègues. Rosa vous permet de limiter la visibilité de votre calendrier.
Permissions du calendrier
Pour ajuster les permissions de votre calendrier, rendez dans vos paramètres, menu calendrier et cliquer sur le crayon:
En cliquant sur le menu déroulant sous “permissions du calendrier”, vous y retrouvez 3 options :
Public
Privé
Occupé
1. Public
Avec cette première option, votre agenda est visible et modifiable (ajout/modification/suppression de rendez-vous, absence ou horaire) par tous les professionnels de la santé et secrétaires de votre organisation.
2. Privé
Avec cette seconde option, votre calendrier n’est plus visible ni retrouvable (dans la liste de calendrier à gauche de l’agenda) par tous vos collègues, à l’exception de ceux que vous sélectionnez dans le menu déroulant “Partager avec des utilisateurs spécifiques”.
Utilisez cette option si vous souhaitez que seuls les secrétaires et/ou les gérants de votre centre/cabinet aient vue sur votre agenda.
3. Occupé
Avec cette dernière option, les professionnels de la santé et secrétaires de votre organisation pourront voir quand vous êtes occupé (pour un rendez-vous ou une absence) mais n’en verront pas les détails.
Comme pour l’option 2 (privé), vous pouvez sélectionner des utilisateurs qui pourront voir et modifier les évènements de votre calendrier.
Le nom du patient, motif du rendez-vous et notes ne seront donc pas affichés. Vos collègues ne pourront pas non plus créer ou modifier de rendez-vous ou absence dans votre calendrier.
Vous avez une question ? Contactez notre équipe à l’adresse support@rosa.be