Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 14 Next »

Rosa maakt synchronisatie mogelijk met verschillende (para)medische tools.

Het doel van deze synchronisatie is om een ​​directe koppeling te maken tussen uw agenda (Rosa) en de opvolging van uw patiënten in uw favoriete software.

Om een koppeling te kunnen maken heeft u een ‘Token’ nodig. In de eerste helft van dit artikel wordt uitgelegd waar u deze token kan vinden. In de tweede helft wordt per (para)medische software uitgelegd wat u met deze token moet doen.

1. Token selecteren

  1. Klik rechtsboven op uw naam en ga naar Instellingen

  2. Klik links op ‘Integraties’ of klik hier (deze link werkt alleen als u al bent ingelogd op uw Rosa-account)

  3. Zoek de software die u gebruikt in de lijst en klik op “Token maken”.
    Staat uw (para)medische software niet in de lijst? Vul dan dit formulier in. We zullen contact opnemen met hun vertegenwoordigers.

  4. Kopieer de token en volg de instructies voor uw software (meer details hieronder)

2. Details per integratie met software

 Integratie met Halingo
  1. Open Halingo en ga naar de Rosa sectie

  2. Plak de Rosa token in Halingo en klik op "verbinden"

  3. Check of de synchronisatie gelukt is

 Integratie met Opal Vision
  1. Ga naar uw Opal Vision-account

 Integratie met Eyefile

In EyeFile doorloopt u dan volgende stappen:

  1. bia het menu bovenaan: Opties -> Instellingen

  2. (linkerkolom) Externe Software , dan tab ‘Rosa’ kiezen bovenaan

  3. bij (1) de vinkjes aan zetten

  4. bij (2) Rosa gebruikersnaam en wachtwoord (de login waarmee u normaal inlogt in Rosa)

  5. de ‘Token’ (de code gekopieerd zoals hierboven beschreven)

  6. met knop (3) moet u instellen welke Rosa agenda uw eigen agenda is. Dit is bijvoorbeeld nodig om automatisch de juiste wachtzaal toe te kennen voor een aangeklikte afspraak in de Rosa kalender.

  7. onderaan op ‘OK’ klikken

  8. EyeFile herstarten


Wanneer u dan via de balk bovenaan in EyeFile op ‘Agenda’ klikt, zal de online Rosa agenda openen, en kan de koppeling met EyeFile gebruikt worden.

U kan de agenda openen met de sneltoets (Alt + A) of via de knop bovenaan in de menubalk in EyeFile.

Link naar documentatie van EyeFile zelf: https://support.eyefile.be/agenda/online-agenda-via-rosa/

 Integratie met Jade

U moet een beheerder in Jade zijn om deze manipulatie uit te voeren

  1. Ga naar uw Jade account

  2. Ga naar het menu "Administration du centre" aan de linkerkant en voer uw wachtwoord in

  3. Ga vervolgens naar het menu "Paramètres"

  4. Klik op het potloodje aan het einde van de blauwe lijn “Autres paramètres du centre”

  5. Plak de token (die u in Rosa had gekopieerd) in het veld “Clé API Rosa

  6. Klik op “Enregistrer”

 Integratie met AllSoft

Uw AllsoftPlus-contactpersoon heeft zowel de Rosa token als de ID van uw Rosa agenda nodig om de koppeling met AllsoftPlus te activeren:

  1. Open een email naar uw AllsoftPlus-contactpersoon en plak er alvast de Rosa Token in.

  2. Om de ID van uw agenda te vinden gaat u in Rosa naar ‘Instellingen’

  3. Klik linksboven op “Kalenders”, daarna op het potloodje bij de agenda die u wil delen met AllsoftPlus.

  4. Als u daarop geklikt hebt mag u bovenaan op de pagina de volledige URL kopiëren.

  5. Plak de URL in de email naar uw AllsoftPlus-contactpersoon en verstuur de gegevens.

Indien u meerdere agenda's hebt in Rosa moet u bij elke agenda op het potloodje klikken en dan de URL kopiëren en plakken in de email naar uw contactpersoon bij AllsoftPlus.

 Integratie met LogoSmart

1 Voorbereidingen

1.1 Accounts en organisaties in Rosa
Rosa werkt met ‘organisaties’ en ‘accounts’. Binnen één organisatie kunnen er meerdere accounts aangemaakt worden. Een organisatie is dus een praktijk of groepspraktijk, een account is een zorgverlener.
LogoSmart kan gekoppeld worden aan één organisatie (groepspraktijk) en aan alle accounts (zorgverleners) binnen die organisatie. Een koppeling met verschillende organisaties kan dus niet.
In geval van een groepspraktijk moet u dus in Rosa voor alle collega’s een account aanmaken binnen dezelfde organisatie. Als u alleen werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over organisaties.

Hebben u en uw collega’s al een Rosa account, maar behoren jullie niet tot één organisatie, neem dan contact op met support@rosa.be. Dan bespreken we samen de beste manier om verder te gaan.

1.2 Controleer de patiënten in Rosa

Als u Rosa al eerder gebruikt hebt, dan zullen er al patiënten bestaan in Rosa. In Rosa is het mogelijk om eenzelfde patiënt meerdere keren aan te maken. Het gevolg daarvan is dat die patiënt na synchronisatie met LogoSmart ook in LogoSmart meerdere keren zal bestaan. Om problemen achteraf te vermijden, zorgt u er best voor dat het patiëntenbestand in Rosa opgeruimd wordt vooraleer u de
eerste synchronisatie met LogoSmart uitvoert.

1.3 Redenen afspraak

Elke afspraak in Rosa heeft een reden (ook wel ‘motief’ genoemd). Deze redenen zijn vergelijkbaar met de agendacodes van LogoSmart. Maak dus een aantal redenen aan die overeenkomen met de meestgebruikt agendacodes van LogoSmart.

Opmerking: Omdat Rosa slechts 2 behandelingsplaatsen kent, wordt die plaats in de koppeling met LogoSmart niet gebruikt.

U kan bijvoorbeeld de volgende redenen invoeren:

  • Aanvangsbilan

  • Evolutiebilan

  • Sessie 30’

  • Sessie 60’

  • Ander

Voer zeker ook een reden zoals ‘Ander’ in om een koppeling te kunnen maken met de agendacode ‘?’ in LogoSmart.

2 Koppeling met LogoSmart

2.1 Volg de stappen uit de eerste helft van dit artikel en kopieer de Token .

2.2 Start LogoSmart.

2.3 Kies in het menu ‘Gegevens’ de optie ‘Logopedist’.

2.4 Dubbelklik op uw naam en klik op de knop ‘Koppeling Rosa’.

2.5 Zet een vinkje bij ‘Agenda en patiënten synchroniseren met Rosa’.

2.6 Plak de token in in het token-veld en klik op ‘Bewaar’

2.7 Klik daarna op ‘Aanmelden’. LogoSmart maakt nu verbinding met Rosa en toont de beschikbare agenda’s en afspraakredenen.

2.8 Kies een verstrekker, kies de te synchroniseren agenda en kies een standaard-reden.

2.9 Klik op ‘Bewaar’.

2.10 U kan kiezen om alle wijzigingen in de agenda onmiddellijk door te sturen naar Rosa maar als de internetconnectie niet snel genoeg is, kan dit voor vertragingen zorgen.

2.11 Herhaal deze stappen voor elke collega.

3 Linken van LogoSmart agendacodes en Rosa redenen

De agendacodes van LogoSmart moeten gekoppeld worden aan de afspraakredenen van Rosa.

Kies in het menu ‘Gegevens’ de optie ‘Rosa’ en kies daarna ‘Link agendacode met Rosa afspraakredenen’. Er verschijnt een venster met een lijst van alle agendacodes.

De agendacode ‘?’ en de agendacode voor afwezigheden zijn speciale gevallen. Selecteer die dus eerst.

  1. Selecteer de agendacode ‘?’.

  2. Onderaan in het venster kies ‘Ander’ in de lijst van afspraakredenen.

  3. In de lijst ‘Rosa status’ kies ‘Normaal’.

  4. Klik daarna op ‘Bewaar’.

  1. Selecteer de agendacode voor ongewettigde afwezigheid. Meestal is dit ‘Q’.

  2. In de lijst ‘Rosa status’ kies ‘Afwezig (NO_SHOW)’.

  3. Klik daarna op ‘Bewaar’.

    Koppel nu de andere agendacodes aan een afspraakreden. Niet alle agendacodes hoeven gekoppeld te worden. Het resultaat zou er als volgt kunnen uitzien:

4 Synchroniseren van LogoSmart met Rosa

4.1 Start LogoSmart.

4.2 Klik linksboven op de synchronisatie knop. De synchronisatie gebeurt niet volledig automatisch.

Opmerking: de eerste synchronisatie zal meerdere minuten in beslag nemen.

Documentatie van LogoSmart:

Heeft u een vraag? Neem contact op met ons team via support@rosa.be

  • No labels