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Create a time slot

1. Go to your Timetable (this link only works if you are already logged into your Rosa account).

2. Click on the day and time you wish to insert a time slot and follow the steps:

   1. Select the calendar for which you want to create the timeslot and adjust the start and end time if necessary.
      

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      If your time slot repeats regularly, select “Repeat this slot”. Decide how often and on which days you want to repeat the time slot, as well as the possible end date.

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         Finally, you can indicate at this stage if it is a "Last-minute booking". This means that the appointments in this time slot will only be available for online booking from a specific time, different from the normal time slots.

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         In this example you define a time slot for every Tuesday and Thursdays (from 7 am to 11 am, starting 04/07/2023). Based on the above settings, patients will only be able to book an appointment in this time slot 24 hours in advance. This means that appointments for Tuesdays can only be booked on Mondays starting at 7am, and for Thursdays appointments can only be booked on Wednesdays starting at 7am?
         

3. Select the motives for which you are available during that time slot. You can chose one or more motives.

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   You can customize the time slot by giving it a specific name and color.
   In this step, you can also select “Grouped appointments”. This means that a new online appointment can only be made just before or after an existing appointment to avoid holes in your agenda.

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   In the last step, you can review if everything is correct and, if so, click on “Confirm” to add the time slot to your schedule.

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Créer une plage horaire

1. Allez dans "Horaire" (ce lien ne fonctionne que si vous êtes déjà connecté à votre compte Rosa).

2. Cliquez sur le jour et l'heure où vous souhaitez insérer une plage horaire et suivez les étapes :

   1. Sélectionnez le calendrier pour lequel vous souhaitez créer le créneau horaire et ajustez l'heure de début et de fin si nécessaire.
      

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   2. Si votre créneau horaire se répète régulièrement, sélectionnez "Répéter ce créneau". Déterminez la fréquence et les jours de répétition de la plage horaire, ainsi que la date de fin éventuelle.
      

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   3. A ce stade, vous pouvez choisir "Créneau de dernière minute". Cela signifie que les rendez-vous dans ce créneau horaire ne seront disponibles pour la réservation en ligne qu'à partir d'une certaine heure spécifique, à l’inverse des créneaux horaires normaux
      

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      Dans cet exemple, vous définissez une plage horaire pour tous les mardis (de 8h30 à 11h00, à partir du 05/12/2023). Sur la base des paramètres ci-dessus, les patients ne pourront prendre rendez-vous dans ce créneau horaire que 24 heures à l'avance. Cela signifie que les rendez-vous pour les mardis ne peuvent être pris que les lundis à partir de 8h30.
      

3. Sélectionnez le ou les motifs pour lesquels vous êtes disponible pendant ce créneau horaire
   

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4. Vous pouvez personnaliser le créneau horaire en lui donnant un nom et une couleur spécifiques. Dans cette étape, vous pouvez également sélectionner “Rendez-vous groupés”. Cela signifie qu'un nouveau rendez-vous en ligne ne peut être pris que juste avant ou après un rendez-vous existant, afin d'éviter les trous dans votre agenda.
   

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5. Dans la dernière étape, vous pouvez vérifier que tout est correct et, si c'est le cas, cliquer sur "Confirmer" pour ajouter la plage horaire à votre emploi du temps.

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