This article explains how to configure your agenda without allowing patients to book an appointment online.
In this article you’ll findIn dit artikel wordt uitgelegd hoe u uw agenda kunt configureren zonder dat patiënten online een afspraak kunnen boeken.
In dit artikel vindt u:
| Table of Contents |
|---|
1.
...
Even though you don’t allow patients to book appointments online, we recommend to activate your profile! This way your patients can find all necessary information about you. If you leave your contact details, new patients can contact you trough email or phone to book an appointment.
| Info |
|---|
Click here to access the article on how to activate your public profile. |
2. Create/Update your appointment motives
To organize yourself better, we recommend to create a motive for every tip of appointment you offer. This will help you plan you agenda more efficiently. Or when you work in a group practice, will give your colleagues or secretary a good idea of when you are available for a specific type of appointment.
| Info |
|---|
Click here to access the article explaining how to manage your motives. |
Make sure the "Allow online booking" option is not checked (= grey) for the motives you don’t want patients to be able to book online.
...
3. Create your time slots
Once you have created your appointment motives, you can define your time slots (your schedule).
This will provide a clear overview in your agenda, so it will be clearly visible for yourself and for your colleagues when you are working.
| Info |
|---|
Click here to access the article explaining how to configure your time slots. |
Related articles
...
Creëer/update uw redenen afspraak
Om uw agenda beter te organiseren raden wij aan om voor elke soort afspraak die u aanbiedt een reden van afspraak aan te maken. Dit zal u helpen uw agenda efficiënter te plannen. Of wanneer u in een groepspraktijk werkt, geeft u uw collega's of secretariaat zo een goed beeld wanneer u beschikbaar bent voor een bepaald type afspraak.
| Info |
|---|
Zorg ervoor dat de optie ‘Online boeken toestaan’ niet is aangevinkt (=grijs) bij de redenen afspraak waarvan u niet wilt dat patiënten ze online kunnen boeken.
...
2. Maak uw tijdsloten aan
Nadat u uw redenen afspraak heeft aangemaakt, kunt u uw tijdsrooster aanmaken.
Hierdoor heb krijgt u een duidelijk overzicht van uw agenda, zodat het zowel voor uzelf als voor uw collega's duidelijk is wanneer u aan het werk bent.
| Info |
|---|
3. Activeer uw openbaar profiel
Ook al staat u niet toe dat patiënten online afspraken boeken, toch raden wij u aan uw profiel te activeren! Zo kunnen uw patiënten alle benodigde informatie over u vinden. Als u uw contactgegevens achterlaat, kunnen nieuwe patiënten via e-mail of telefoon contact met u opnemen om een afspraak te maken.
| Info |
|---|
Gerelateerde artikels
| Info |
|---|
Heeft u vragen? Contacteer ons via support@rosa.be |